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CIRUDERMA S.A.S

AVISO DE AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

El presente aviso va dirigido a clientes, empleados, proveedores, y aliados Estratégicos activos e inactivos

(En adelante  nombrados “Los titulares”) de  CIRUDERMA S.A.S., cuyos datos personales se hallan en las bases de datos de “La Empresa”

CIRUDERMA S.A.S (En adelante “La Empresa”) identificada con el NIT 900144924-2, ubicada en Bogotá,  constituida  correctamente y conforme  a las leyes de la República de Colombia, mediante escritura pública No.0000406 de la notaria 69 de Bogotá el 3 de marzo de 2007.

COMUNICA:

1. Mediante el Decreto 1377 de 2013,  el cual fue publicado el 27 de junio de 2013,  se reglamentó la Ley 1581 de 2012  en materia de protección de datos personales, a efectos de facilitar su ejecución y cumplimiento.

2. Conforme a lo advertido en los numerales 3° y 4° del artículo 10 del referido Decreto, “La Empresa” pide amablemente a  Los Titulares de información que aparecen registrados en sus bases de datos antes del 27 de Junio de 2013, que admitan y autoricen a La Empresa para continuar ejecutando el tratamiento de sus datos personales, en los términos y para los efectos previstos en el Aviso de Privacidad y en la Política de Tratamiento de datos personales de “La Empresa”, documentos que se hallan publicados en la página web: www.dermatodo.com.co

3. De conformidad a lo determinado en el numeral 1° del artículo 10, Los Titulares podrán realizar sus derechos de consulta, actualización, supresión o corrección de la información que  se consigna en las bases de datos de “La Empresa”, conforme a lo establecido en la Política de Tratamiento de datos, la cual se encuentra  a disposición en la página web de “La Empresa”. De igual forma, el titular podrá comunicarse con “La Empresa” para el ejercicio de sus derechos al siguiente correo electrónico: servicioalcliente@dermatodo.com

4. Sí en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la publicación del actual aviso, Los Titulares que se encuentran registrados en las bases de datos de “La Empresa”, no piden la supresión de sus datos personales, “La Empresa” entenderá que ha sido autorizada para continuar realizando el tratamiento de los mismos, con sujeción a lo previsto en el Aviso de Privacidad y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de “La Empresa”. Lo anterior, sin perjuicio que en cualquier momento Los Titulares puedan ejercer los derechos de ratificación y/o supresión de la información que se encuentra  registrada en las bases de datos de “La Empresa”

Atentamente,

CIRUDERMA S.A.S.

 

 

 

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL CIRUDERMA S.A.S. Y MODO DE EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

 

1. A quien está dirigida la Política

 

Esta política se destina para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se halle en las bases de datos de CIRUDERMA S.A.S., que actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

 

CIRUDERMA S.A.S., está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus  clientes, empleados y terceros en general. Por tal razón adopta el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de Información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que incluya, total o parcialmente, recolección,  almacenamiento, uso, circulación y transferencia de dicha información.

 

Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento para CIRUDERMA S.A.S., en calidad de responsable, así como todos los terceros que laboran en nombre de ella, o que sin operar en nombre de CIRUDERMA S.A.S., manejan datos personales por disposición de ésta como encargados.

 

El responsable como encargados, entiéndase, empleados, contratistas y terceros deben  respetar estas políticas en el cumplimiento de sus actividades aún luego de finalizado los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier naturaleza. De igual forma, se comprometen a guardar  confidencialidad en relación con los datos tratados.

 

Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este escrito debe ser reportado a: CIRUDERMA S.A.S.

 

Si en el término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la comunicación de esta Política, el Titular de los datos personales no se ha comunicado con el encargado para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2012, el encargado seguirá realizando el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para las finalidades dichas en esta política de tratamiento de la información, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de los datos personales de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.

 

2. Información de la empresa Responsable del Tratamiento de información personal

 

La empresa responsable del tratamiento del dato personal:

 

• Razón social: CIRUDERMA S.A.S.

 

• Domicilio: Bogotá, D.C., República de Colombia.

 

• Nit. 0000406

 

• Dirección de correspondencia: Calle 106 No. 53-39 Oficina 203, Bogotá, D.C., República de Colombia.

 

• Email: servicioalcliente@dermatodo.com

 

• Teléfono: +57 7456237

 

3. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad

 

La Información suministrada por el Titular a CIRUDERMA S.A.S., se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida y procesada  para: (i) Ser contactado para oferta de productos y servicios, ser informado y participante en  concursos, promociones y beneficios. (ii) Enviarle información editorial, comercial, promocional, invitaciones u obsequios de la compañía o  terceros aliados. (iii) Realizar encuestas de opinión sobre productos o servicios. (iv) Realizar segmentación de mercado, investigación de consumo y preferencias. (v) Evaluar la calidad de los productos y servicios. Lo anterior podrá realizarse por diferentes   medios de contacto comunicados por usted en el proceso de vinculación a nuestros productos o servicios.

 

CIRUDERMA S.A.S., podrá tomar información adicional como hábitos de uso en portales Web,  indagación sobre los artículos que lee,  productos y/o servicios que compra, comentarios que realice, el navegador o plataforma móvil que use, la publicidad de consulta, la dirección IP del dispositivo que utilice,  ubicación geográfica, información de cookies, etc.

 

De igual manera, el titular del dato conoce y aprueba que sus datos sean utilizados para promover, enviar, elaborar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario de CIRUDERMA S.A.S., mediante el envío de correo electrónico, Comunicados físicos, Mensajes de texto (SMS y/o MMS), o  cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse.

 

CIRUDERMA S.A.S., podrá de manera total o parcial, captar, almacenar, tratar, recolectar, reproducir, traducir, adaptar, extraer, abreviar, transmitir, ceder, con o sin ayuda de la informática, los datos almacenados en sus bases de datos digitales o físicas (manuales), sean que se alojen en servidores ubicados dentro o fuera del País (Colombia), maniobrados, administrados, usados y divulgados por cualquiera de estas empresas y las que se determinen como responsables del tratamiento.

 

4. Derechos que le asisten a los Titulares

 

Los Titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:

 

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, erróneos, incompletos, fragmentados, que induzcan a equívocos, o  cuyo tratamiento esté explícitamente prohibido o no.

 

 autorizado;

 

b) Solicitar prueba de la autorización entregada al responsable del tratamiento salvo cuando explícitamente se exceptúe como requerimiento para el tratamiento, de conformidad con lo advertido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;

 

c) Ser notificado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al uso que se le ha  dado a sus datos personales;

 

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

 

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten  principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión sucederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable ha realizado conductas contrarias a la Ley y  la Constitución;

 

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

5. Ejercicio y Procedimiento para ejercer los derechos de los Titulares

 

Los Titulares de la información pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización mediante comunicación al correo electrónico servicioalcliente@dermatodo.com , o radicar su solicitud en la Oficina principal de CIRUDERMA S.A.S, ubicada en la Calle 106 No. 53- 39 Oficina 203, Bogotá, D.C.

 

CIRUDERMA S.A.S., proporcionará respuesta al solicitante dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente; para el efecto, la solicitud debe tener todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petición para garantizar la pertinente la respuesta. Además,  contendrá la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. Toda solicitud, para ser gestionada, debe presentarse por el titular de los datos o su representante legal; por lo tanto, CIRUDERMA S.A.S., se reserva el derecho de confirmar la identidad del reclamante mediante cualquier medio.

 

Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes a consultar, serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho tiempo, se notificará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

 

Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atenderlo dentro de dicho tiempo se comunicará al interesado antes del vencimiento del respectivo plazo los motivos de la tardanza y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

6. Modificación y/o actualización de la política de protección de datos y manejo de información

 

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 5º del Decreto 1377 de 2013, será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

 

7. Vigencia de las políticas de tratamiento de información personal

 

Las presentes políticas rigen a partir de julio de 2013.

 

Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende vigente durante el ejercicio del objeto social de CIRUDERMA S.A.S.

 

 

 

 

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